近日,亞太認(rèn)可合作組織(APAC)發(fā)布了題為“塑造認(rèn)可領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的調(diào)查結(jié)果。包括中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)在內(nèi)的覆蓋亞太地區(qū)17個(gè)經(jīng)濟(jì)體的23家認(rèn)可機(jī)構(gòu)(AB)參與了此次調(diào)查。
該調(diào)查于2025年9月面向所有成員認(rèn)可機(jī)構(gòu)開(kāi)展,圍繞數(shù)字化重視程度、認(rèn)可流程數(shù)字化現(xiàn)狀、數(shù)字化轉(zhuǎn)型障礙以及未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)四個(gè)維度展開(kāi),共102道問(wèn)題。調(diào)查旨在了解各機(jī)構(gòu)在數(shù)字化方面的見(jiàn)解、實(shí)踐、挑戰(zhàn)與創(chuàng)新,為后續(xù)提出認(rèn)可領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型最佳實(shí)踐提供支撐。
主要發(fā)現(xiàn)
一是數(shù)字化共識(shí)高度一致:超過(guò)90%的AB強(qiáng)烈認(rèn)同認(rèn)可運(yùn)營(yíng)數(shù)字化的必要性,顯示出行業(yè)內(nèi)的廣泛共識(shí)。二是數(shù)字化進(jìn)程呈階梯狀分布:在認(rèn)可流程的總體數(shù)字化程度上,14%的AB已完全實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,30%的AB完成約75%,35%的AB完成約50%,另有21%的AB完成度不足20%。三是轉(zhuǎn)型面臨三大核心挑戰(zhàn):資金投入多、與現(xiàn)有系統(tǒng)融合難度高以及IT專業(yè)人才短缺,是當(dāng)前各機(jī)構(gòu)普遍反映的主要障礙。四是當(dāng)前數(shù)字化工作三大重點(diǎn):主要集中在評(píng)審結(jié)果的數(shù)據(jù)化管理(如評(píng)審記錄、報(bào)告)、評(píng)審計(jì)劃的組織與通知,以及評(píng)審結(jié)果的數(shù)字化應(yīng)用。
各流程數(shù)字化進(jìn)展
當(dāng)前,認(rèn)可流程各環(huán)節(jié)的數(shù)字化水平并不均衡(詳情見(jiàn)表1)。根據(jù)表1,評(píng)審前及評(píng)審計(jì)劃環(huán)節(jié)的數(shù)字化程度最高,分別達(dá)到60.9%和78.3%;評(píng)審周期管理、自動(dòng)生成評(píng)審報(bào)告、評(píng)審派員三個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化程度分別為47.8%、43.5%和39.1%;費(fèi)用計(jì)算環(huán)節(jié)的數(shù)字化程度僅為13%。
表1:認(rèn)可流程數(shù)字化發(fā)展情況一覽表
流程環(huán)節(jié) | 核心發(fā)現(xiàn) |
申請(qǐng)階段 | 22%完全數(shù)字化,52%大部分或部分實(shí)現(xiàn)。 超80%的AB未實(shí)現(xiàn)年度評(píng)審計(jì)劃自動(dòng)更新。 |
評(píng)審計(jì)劃與派員 | 信息錄入:22%完全數(shù)字化、61%大部分或部分實(shí)現(xiàn)。 派員:22%完全數(shù)字化、43%大部分或部分實(shí)現(xiàn)。 |
評(píng)審準(zhǔn)備 | 合格評(píng)定機(jī)構(gòu)(CAB)數(shù)據(jù)上傳:30%完全數(shù)字化,39%部分實(shí)現(xiàn)。 AB在系統(tǒng)中直接準(zhǔn)備評(píng)審計(jì)劃:13%完全數(shù)字化,74%大部分或部分實(shí)現(xiàn)。 |
評(píng)審實(shí)施 | 文件評(píng)審:39%線上、48%混合、13%現(xiàn)場(chǎng)。 現(xiàn)場(chǎng)記錄:57%實(shí)現(xiàn)直接系統(tǒng)輸入。 |
評(píng)審后階段 | 報(bào)告生成:35%完全系統(tǒng)生成,26%混合,29%手工。 系統(tǒng)功能:30%嵌入周期管理;沒(méi)有一家AB能與CAB完全線上溝通;近50%可實(shí)現(xiàn)更新數(shù)據(jù)自動(dòng)反饋到CAB賬戶。48%僅提供電子版認(rèn)可證書(shū)、26%僅提供紙質(zhì)證書(shū)、26%可提供紙質(zhì)證書(shū)。 |
數(shù)據(jù)管理 | 30%通過(guò)系統(tǒng)做滿意度調(diào)查。 數(shù)據(jù)更新方面自動(dòng)化程度不一。 |
區(qū)域比較
目前北美地區(qū)的認(rèn)可機(jī)構(gòu)在數(shù)字化進(jìn)程中相對(duì)處于領(lǐng)先地位。其在準(zhǔn)備評(píng)審計(jì)劃、追蹤評(píng)審歷史并記錄變化方面已實(shí)現(xiàn)100%全覆蓋,其中75%可實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)的自動(dòng)報(bào)告生成和整改措施判定。
意見(jiàn)與建議
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,APAC給出以下意見(jiàn)與建議。一是認(rèn)可流程映射越具體越好。二是除提高認(rèn)可流程和形式的效率外,數(shù)字化計(jì)劃還應(yīng)促進(jìn)有明確規(guī)則和目標(biāo)的跨部門(mén)間的技術(shù)整合。三是在建立數(shù)字化平臺(tái)和信息化系統(tǒng)維保預(yù)算前,應(yīng)明確識(shí)別出必要的認(rèn)可流程。四是將數(shù)字化需求放在優(yōu)先位置、識(shí)別出認(rèn)可程序中的數(shù)字化短板并制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案。五是在認(rèn)可機(jī)構(gòu)、合格評(píng)定機(jī)構(gòu)和評(píng)審組之間共享數(shù)據(jù)庫(kù)。六是各認(rèn)可機(jī)構(gòu)間應(yīng)加強(qiáng)在數(shù)字化方面的交流。